Mentions légales

Vos données personnelles sont utilisées uniquement dans le cadre de l'organisation des parties de jeu de rôles à Trolls & Légendes.
Toutes les données privées seront effacées après le déroulement de l'événement. Seule une adresse e-mail est obligatoire afin de pouvoir vous contacter avant et pendant l'événement.

Vous pouvez toujours nous retrouver au pôle jeu lors de l'événement pour vous inscrire sans obligation de nous donner vos informations personnelles.

Dans le cadre de l'organisation T&L2024, l'organisation doit recueillir un certain nombre d’information vous concernant, afin de réaliser les tâches liées à cette organisation. Ces données portent exclusivement sur votre nom, adresse et numéro de téléphone. En option, votre numéro de compte bancaire, pour d'éventuels transaction. Ces données sont collectées et sont utilisées avec votre accord, conformément aux lois européennes sur la protection des données. Vos données sont utilisées pour la durée de l'organisation de T&L2024. Une fois l’événement clôturé, vos données sont stockées pour une durée de 24 mois maximum, afin de nous permettre de vous recontacter pour le prochain T&L. Les responsables de vos données pour T&L2024 sont Geoffrey Drossart et Thierry Laester, joignables à l'adresse DPO@trolls-et-légendes.be. Vous pouvez les contacter pour toutes questions.

Vos données sont stockées sous la forme d'un dossier électronique, sous la responsabilité de l'organisation qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer leur sécurité. Des copies papier pourraient être faites temporairement, pour l'utilisation exclusive de leur utilisateur, mais seront détruites le plus vite possible. Si vos données doivent être partagées, elles le seront grâce à un système électronique d’échange d’informations sécurisé.

Les membres effectifs de l'organisation auront accès à votre dossier, afin de pouvoir gérer leur cellule. Le fournisseur de service de ticketing recevra également vos données pour vous mettre en ordre de droit d'entrée. Le traitement de vos données est strictement limité à l’Union européenne (UE).

Vous pouvez retirer votre accord pour le traitement et l’échange de vos données. Dans ce cas, nos responsables vous expliqueront comment vos données seront supprimées de l'organisation. Il est possible cependant que l’on ne puisse pas retirer toutes les informations, notamment celles qui sont liées à un échange d’email dont nous conservons un historique pour la protection de l'organisation. Vous avez le droit d’être informé sur les fins auxquelles vos données seront traitées et sur les personnes qui auront accès à vos données. Vous avez le droit de demander quelles informations vous concernant sont enregistrées et de demander des corrections, si certaines informations ne sont pas correctes. Vous avez le droit à recevoir toutes les informations vous concernant qui sont enregistrées sous un format portable et lisible. Le responsable de données a le devoir de s’assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et de vous avertir si la sécurité de vos données n’est pas respectée.

Si vous vous inquiétez quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez contacter la Commission de la protection de la vie privée :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. : (+32) 2/274 48 00 ou commission@privacycommission.be 

Ce site utilise uniquement un cookie de session de PHP pour maintenir la session de l'utilisateur actif pendant sa visite sur le site. Aucun traceur ou autre type de cookie n'est utilisé à des fins de suivi ou de collecte de données personnelles.

Le cookie de session de PHP est essentiel au bon fonctionnement du site et est automatiquement supprimé lorsque vous fermez votre navigateur. Aucune information personnelle n'est stockée dans ce cookie, et il n'est pas utilisé à des fins de suivi ou de publicité ciblée.

Rue Eugène Marziano 25 

1227 Les Acacias (GE)
Téléphone : +41 22 820 35 40
https://www.infomaniak.com